S'INSCRIRE AU CLUB
SAISON 2024-2025
Pour les adhérents qui se réinscrivent :
Séances d'essais :
Ayant déjà pratiqué le sport, les adhérents qui se réinscrivent ne bénéficieront pas de période d'essai en septembre.
Éléments du dossier :
Le dossier comprend trois éléments :
- le bulletin de renseignements recto/verso dûment rempli et signé
- Le certificat médical ou la signature de l'attestation de santé du bulletin de renseignements
- le règlement (espèce, chèques ANCV vacances/sports, chèques bancaires) encaissable en 3 fois sans frais.
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Dates d'inscriptions :
Pour les adhérents qui se réinscrivent, le dossier d'inscription devra être réalisé et déposé avant le vendredi 28 juin 2024 pour nous permettre de connaître le nombre de places restantes pour les nouveaux.
Informations sur le certificat médical :
Pour les mineurs : un parent ou un représentant légal doit remplir l'attestation sur l’honneur présente sur le bulletin d'adhésion. Si toutes les questions de ce formulaire sont répondu à la négative, vous n'avez pas besoin de réaliser de certificat médical, cependant si une question est positive, vous devrez remplir l'attestation et fournir en même temps que votre dossier d'inscription un certificat médical.
Pour les majeurs : nous reprenons votre dernier certificat médical transmis à condition qu'il soit encore en cours de validité (3 ans). Ainsi, seul le remplissage de l'attestation sur l’honneur présente sur le bulletin d'adhésion sera nécessaire, à condition que l'ensemble des questions du questionnaire de santé soient répondu à la négative. Si une question est positive, vous devrez remplir l'attestation et fournir en même temps que votre dossier d'inscription un certificat médical.
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Paiement des cotisations et licences :
Pour les règlements par chèques bancaires, ceux-ci seront encaissés en septembre, octobre et novembre 2024.
Les coupons de réductions Super U non transmis et déduits au moment de l'inscription seront acceptés jusqu'au jeudi 03 octobre 2024 inclus et vous seront remboursés en une seule fois à partir du 07 octobre 2024.
Les remises du Pass'Sport gouvernemental non transmis et déduits au moment de l'inscription seront acceptés jusqu'au 31/12/2024.
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Pour les nouveaux adhérents :
Séances d'essais :
Pour les nouveaux adhérents, tout le mois de septembre est considéré comme cours d'essais au Judo Club Gétignois. Cependant, pour des raisons d'assurance et de sécurité, un dossier complet doit être réalisé et validé par un membre du bureau ou l'enseignant. Après officialisation de l'inscription, si vous vous rendez compte que le sport auquel vous vous êtes inscrit ne vous correspond pas, vous avez jusqu'au 1er octobre 2023 inclus pour demander l'annulation de votre adhésion. Après cette date, nous ne pouvons pas garantir le remboursement complet de l'inscription.
Une préinscription via le formulaire en ligne est conseillée pour les nouveaux adhérents.
Éléments du dossier :
Le dossier comprend trois éléments :
- le bulletin de renseignements recto/verso dûment rempli et signé
- Le certificat médical ou la signature de l'attestation de santé du bulletin de renseignements
- le règlement (espèce, chèques ANCV vacances/sports, chèques bancaires) encaissable en 3 fois sans frais.
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Dates d'inscriptions :
Pour officialiser votre inscription et déposer votre dossier complet, deux créneaux dédiés vous sont proposés aux dates suivantes :
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le samedi 24 août 2024 de 10h00 à 12h00
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le vendredi 30 août 2024 de 18h00 à 20h00
Lieu : Hall d'accueil du complexe sportif de Gétigné (44)
Informations sur le certificat médical :
Pour les mineurs : un parent ou un représentant légal doit remplir l'attestation sur l’honneur présente sur le bulletin d'adhésion. Si toutes les questions de ce formulaire sont répondu à la négative, vous n'avez pas besoin de réaliser de certificat médical, cependant si une question est positive, vous devrez remplir l'attestation et fournir en même temps que votre dossier d'inscription un certificat médical.
Pour les majeurs : un certificat médical doit être réalisé avec la mention "apte à la pratique du taïso" ; "apte à la pratique du judo" ou "apte à la pratique du judo en compétition". Ce certificat sera valable 3 ans. Ainsi, pour votre première inscription, vous devrez remplir l'attestation sur l'honneur présente sur le bulletin d'adhésion et transmettre votre certificat médical avec votre dossier complet. La saison suivante seule l'attestation sera nécessaire.
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Paiement des cotisations et licences :
Pour les règlements par chèques bancaires, ceux-ci seront encaissés en octobre, novembre et décembre 2024.
Les coupons de réductions Super U non transmis et déduits au moment de l'inscription seront acceptés jusqu'au jeudi 03 octobre 2024 inclus et vous seront remboursés en une seule fois à partir du 07 octobre 2024.
Les remises du Pass'Sport gouvernemental non transmis et déduits au moment de l'inscription seront acceptés jusqu'au 31/12/2024.
REGLEMENT INTÉRIEUR
1 | MODALITÉS D'INSCRIPTION
Pour que l’inscription soit valable, merci de vous munir des documents suivants, dûment remplis et signés :
→ le certificat médical ou l'attestation de questionnaire de santé (ne pas transmettre au club le questionnaire de santé)​
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Mineurs : la famille consulte le questionnaire de santé et rempli l'attestation sur le bulletin d'adhésion ou transmets un certificat médical.
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Majeurs : un certificat médical de non contre-indication (mention compétition) à la première adhésion, puis tous les trois ans. Entre les deux, un questionnaire de santé annuel (QS-SPORT : cerfa 15699*01).
Saison 1 = Certificat médical Saison 2 = Questionnaire Saison 3 = Questionnaire Saison 4 = Certificat Médical
→ le bulletin d'adhésion
→ le règlement (encaissable en 3 fois sans frais maximum).
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En raison d’un grand nombre de demandes, nous ne pourrons pas garantir l’inscription en cas de dossier incomplet.
→ tout judokas ou pratiquant du Taïso dont le dossier est incomplet se verra refuser la validation de son inscription et l’accès aux tatamis, pour des raisons de sécurité et d’assurance.
→ le mois de septembre est considéré comme cours d'essais, ainsi les encaissements des chèques bancaires débutent au mois d'octobre. A partir du 1er octobre, seul un certificat médical sera pris en considération pour le remboursement de la cotisation (la licence fédérale ne pourra pas être remboursée après cette date car l'achat de votre licence sera réalisé par le club).
→ la licence comprend une assurance souscrite par la FFJDA. Elle vient en complément de la sécurité sociale et la complémentaire individuelle. Les garanties sont affichées au club et le site de la FFJDA. Elles peuvent être étendues.
Tout incident/accident devra être signalé rapidement, afin d’adresser dans les 5 jours le formulaire de déclaration. Cette déclaration peut être réalisée en ligne par le licencié.
2 | FONCTIONNEMENT
Les enfants devront obligatoirement être déposés et repris à l’intérieur de la salle de judo (dojo). Dans le respect de la sécurité, les parents doivent s’assurer de la présence de l’enseignant et de la réalisation du cours avant de laisser leur enfant au dojo. L’association et l’enseignant ne pourront pas être jugés responsables si un incident devait survenir. La responsabilité du club intervient seulement dans le cas où le pratiquant est sur le tatami.
Des vestiaires communs à toutes les associations sont disponibles pour se changer et se doucher avant et après les entraînements. Ainsi, nous vous demandons de ne pas laisser vos affaires dans les vestiaires et de les emmener avec vous dans la salle de judo. Le club et l’enseignant ne pourront pas non plus être jugés responsables en cas de perte, de vol ou de dégradation de vos biens personnels laissés dans les vestiaires durant les séances.
Les parents ne sont pas autorisés à venir assister aux cours afin de ne pas perturber le bon fonctionnement de ce dernier. Ils pourront néanmoins assister au cours précédant les vacances et se joindre à eux sur les manifestations annuelles (galette des rois, remise des ceintures).
Les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires, jours fériés et certains week-ends prolongés. Des journées sportives sont quant à elles organisées pendant les petites vacances avec cours de Taïso et Judo Ados-Adultes le soir. Ces dates vous seront communiquées au cours de la saison sportive.
3 | COMPÉTITION
Pour pouvoir participer à une compétition amicale et officielle, l'adhérent du club devra présenter un certificat médical présentant la mention "en compétition" ou questionnaire de santé lors de son inscription annuelle ou au moment de l'inscription à la manifestation.
Pour les compétitions amicales, chaque judoka souhaitant participer à une manifestation amicale devra s'inscrire soit via le site internet du club ou soit sur la feuille prévu à cet effet dans le dojo. Toutes les informations relatives à chacune des compétitions seront notifiées sur la page d'inscription.
Pour les compétitions officielles, chaque judoka participant sera inscrit par le professeur via l'extranet de la FFJDA. Le pratiquant inscrit devra être en possession d’un passeport sportif valable 8 ans au prix de 8€. Ce passeport sportif peut faire office de certificat médical s’il est rempli par le médecin traitant. Attention toutefois aux prises de médicaments : ceux-ci représentent un risque de dopage. Au niveau départemental, un ticket de pesée est demandé à chaque judoka pour pouvoir participer à la compétition et pouvoir se peser.
4 | HYGIENE
Pour des règles d’hygiène, les points ci-dessous sont à respecter tout au long de la saison sur les cours et les compétitions :
→ avoir son judogi propre
→ avoir le corps propre, les ongles coupés et courts
→ enlever tout objet métallique (bijoux, montre, boucles d’oreilles, chouchou avec anneau métallique ...) y compris les bracelets.
→ porter des zooris (ou tongs) pour effectuer le chemin vestiaires, toilettes
→ tatami afin d’éviter la prolifération des mycoses ou des verrues. Si des pratiquants présentent ces inconvénients, ils devront les protéger.
→ les filles doivent porter un t-shirt sans strass sous leur veste de judogi (le t-shirt doit être blanc pour les compétitions).
5 | DROIT A L'IMAGE & DONNÉES PERSONNELLES
En vous inscrivant, vous ou votre enfant, au Judo Club Gétignois, vous autorisez l’association à prendre des photos et des vidéos dans le cadre de la communication et la vente d’articles du club. Ces images peuvent être diffusées et modifiées, sans porter atteinte à l’image de l’intéressé(e), sur l’ensemble des supports de communication du club (site internet, affiches, réseaux sociaux, panneaux publicitaires, newsletters, diaporama, vidéos, livrets promotionnelles, …). Ces images peuvent être conservées sans limite de durée pour permettre la diffusion d’archives lors d’événements, comme les anniversaires du club.
L’adresse e-mail inscrite sur le bulletin d’adhésion sera utilisée par le club, tout au long de la saison, pour vous communiquer sous forme de Newsletters les informations importantes (Annulation de cours, Stages, événements du club, compétitions ...). Vous aurez la possibilité depuis le courriel de vous désabonner à tout moment et ainsi ne plus recevoir de newsletters.
Les photos, vidéos et informations personnelles sont utilisées sans transactions financières, de même qu’aucun fichier ne sera vendu à une tierce personne ou entreprise. Vous pouvez, à tout moment, exercer votre droit de retrait et de consultation de notre base de données en accord avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
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